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    如何有效处理投诉

     文章来源:华训企管 时间:2017-01-20 15:33
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    如何有效处理投诉
    ——转危为机的艺术
     
    课程背景:
    很少有公司和人能在每时每刻在每件事情上都做得正确。有时出现差错时,其实没有任何人做错。意外时有发生,而且防不胜防。然而,对于任何公司来说客户就是上帝,公司处理意外不当,客户的不满意有时是致命的。
    对所有必须面对客户的员工来说,掌握正确处理客户投诉的关键技能是至关重要的??突У耐端叽聿坏本突嵴兄缕渌侍?,通?;岱⑸?ldquo;滚雪球”效应。公司内更多的高层员工都会被牵涉进来,造成更多的时间浪费。
    另一方面,客户投诉处理得当会为公司赢得很多好处。一个普遍接受的观点是当客户投诉得到有效迅速的处理后,客户对供应商的忠诚度会明显提高。
    庆幸的是,我们在客户服务方面的技能是可能通过学习和训练加以改进的。本课程在如何有效处理客户投诉方面会给到帮助,不仅厘清有关投诉的理念,也将训练有效处理客户投诉的5项关键技巧。
     
     
    课程目标:
    ? 理解处理客户投诉的价值和意义,以正确的心态面对客户的投诉
    ? 认识到专业处理客户投诉行为的重要性
    ? 明确采取哪些行为可以成功处理客户的投诉
    ? 掌握处理客户投诉时的5项关键技巧和策略
    ? 制定行动计划,提高处理客户投诉的技能
     
    课程对象:
        一线服务人员
     
    课程时间:
        1天(6小时)
     
    课程大纲:
     
    绪言:面对客户的投诉
     
    1、面对客户的投诉
    ? 当你面对客户抱怨(投诉)时,有没有这些反应
    ? 听见类似抱怨、投诉的声音就畏惧
    ? 莫名其妙地头痛
    ? 惧怕电话铃声
    ? 生气、胸闷、脸色难看
    ? 不由自主地抬高音调、语调僵硬、声音不自然
    ? 表现粗鲁、不知所措
    ? 为什么会有这些反应
    ? 心态
    ? 情绪
    ? 业务
    ? 经验
     
    第一单元:正确认识客户抱怨与投诉
     
    1、服务理念的澄清
    ? 谁是世界上最重要的人
    ? 客户服务的目标是什么
    ? 客户究竟需要什么
    ? 客户满意=客户忠诚度?
    2、服务心态的培养
    ? 如果没有客户前来投诉,你感到高兴吗?
    ? 你会讨厌前来投诉的客户吗?
    ? 你认为心存不满的客户应不应该前来投诉?
    ? 来自客户的不满对企业意味着什么?
    3、客户投诉是企业的财富
    ? 绝大部分的客户即使不满也不会前来投诉的
    ? 抱怨即信赖
    ? 将客户抱怨视为建立忠诚的契机
    ? 抱怨即赠礼
     
    第二单元:客户抱怨与投诉行为分析
     
    1、客户投诉想要的是什么?
    ? 理性的需求
    ? 感性的需求
    2、客户投诉的层次与类型
    ? 客户投诉的三个层次
    ? 客户投诉的四种类型
     
    第三单元:有效处理客户投诉的关键技巧
     
    1、我的投诉处理技巧怎么样
    ? 案例分析:找出服务人员的错误
    ? 我需要在哪些方面提高技巧
    2、技巧1——倾听
    ? 录像分析:愤怒的客户
    ? 小组讨论:积极的倾听行为有哪些
    ? 倾听抱怨
    ? 让客户表达他们的愤怒;
    ? 乐意帮助;
    ? 积极的肢体语言;
    ? 倾听技能自我分析
    3、技巧2——同情
    ? 录像分析:犯错的服务人员
    ? 小组讨论:表示同情的积极行为有哪些
    ? 同情客户
    ? 承认问题
    ? 表示关注
    ? 理解对方
    ? 案例分析:不愉快的经历
    4、技巧3——提出正确的问题
    ? 录像分析:等待太久的客户
    ? 提出正确的问题
    ? 检查细节
    ? 保持积极态度
    ? 礼貌待人
    ? 使用开放式和封闭式问题
    ? 开放式问题的应用
    ? 封闭式问题的应用
    5、技巧4——达成处理协议
    ? 录像分析:解决投诉
    ? 自我测评:达成处理协议的能力自检
    ? 达成处理协议
    ? 找出问题根源
    ? 提出解决方案
    ? 让客户参与进来
    ? 保持积极态度
    6、技巧5——检查实施
    ? 录像分析:履行诺言
    ? 小组讨论:不履行诺言对客户、公司、员工的影响
    ? 检查实施
    ? 掌握情况
    ? 必要时自己来做
    7、处理投诉的AGREE模型
    ? A  Act quickly  迅速行动
    ? G  Get details  抓住细节
    ? R  Review the options  选择方案
    ? E  Execute the plan  实施计划
    ? E  Evaluate the outcome  评估结果
     
     
    总结
     
    1、 课程内容总结
    2、 行动计划拟定
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